إلغاء تنشيط الشارة وإعادتها

قم بإبلاغ مكتب إصدار الشارات مباشرة للإبلاغ عن إلغاء تنشيط الشارات. يجب إلغاء تنشيط الشارات فور انتهاء الخدمة (بما في ذلك إنهاء الخدمة والتقاعد والاستقالات).

يجب إعادة الشارات إلى مكتب الشارات في غضون 10 أيام من إنهاء خدمة الموظف أو التقاعد أو الاستقالة أو انتهاء الصلاحية، وإلا سيتم فرض رسوم شارة غير قابلة للإرجاع بقيمة 200 دولار على الشركة. 

التعطيل

• تقديم طلبات التعطيل من خلال البوابة. إذا لم تتمكن من الوصول إلى البوابة، البريد الإلكتروني mspsignerportal@mspmac.org (انظر أدناه للحصول على التعليمات) أو اتصل بالرقم 612-467-0623 (الخيار 5). بعد ساعات العمل وفي العطلات، اتصل بمركز اتصالات الطوارئ على الرقم 612-726-5577.
• أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى Badging@mspmac.org مع سطر الموضوع التالي: "Deactivate Badge #000000 LastName, FirstName, MiddleName" وقم بتضمين المعلومات التالية في بريدك الإلكتروني:
  • الاسم الأخير، الاسم الأول، الاسم الأوسط، رقم الشارة
  • سبب التعطيل (إنهاء خدمة الموظف، فقدان، سرقة، إيقاف، إجازة عسكرية، إجازة مرضية، أخرى)
  • آخر يوم عمل (إن وجد)
  • العودة المتوقعة من التعليق أو الإجازة وما إلى ذلك (إن أمكن)
  • هل الشارة في حوزة شركتك؟ 
• يجب إخطار مكتب إصدار الشارات عبر البريد الإلكتروني إذا كان أي موظف سيكون في إجازة لمدة 30 يومًا أو أكثر. ويجب إلغاء تنشيط الشارة خلال تلك الفترة. يُطلب من الشركات الاحتفاظ بحيازة الشارة في درج مقفل أو خزانة. نطلب إشعارًا عبر البريد الإلكتروني قبل يومي عمل على الأقل من عودة الموظف إلى العمل حتى نتمكن من إعادة تنشيط الشارة.

الإسترجاع :

• شخصيًا: يمكن تسليم الشارات شخصيًا على مدار 24 ساعة يوميًا في صندوق تسليم الشارات الموجود على يمين مكتب الاستقبال (بالقرب من الزاوية) بالطابق الثالث. اسحب الشارة على القارئ. سيؤدي هذا التمرير السريع إلى إنشاء سجل للشارة التي يتم إرجاعها. ضع الشارة في الظرف المرفق، واملأ الجزء الأمامي من الظرف، ثم أسقط الشارة في الفتحة. *لإنهاء أو إلغاء تنشيط الشارة بعد ساعات الشارة، يرجى الاتصال بالإرسال على الرقم 612-726-5577* 
• عن طريق البريد: يُفضل البريد المسجل (العنوان البريدي موجود على الجزء الخلفي من الشارة) أو استخدم أحد أظرفنا ذات العناوين المدفوعة بالبريد. 

تحذير إدارة أمن النقل: اعتبارًا من 26 ديسمبر 2007، تم تعديل القانون 49 USC 46301 (أ) بإضافة الفقرة الفرعية (6): 49 قانون الولايات المتحدة 46301 (أ) (6):
الفشل في جمع شارات أمن المطار
..."أي صاحب عمل ... لا يجمع أو يبذل جهودًا معقولة لاستلام هذه الشارة من الموظف في تاريخ إنهاء عمل الموظف ولا يخطر مشغل المطار بهذا الإنهاء خلال 24 ساعة من تاريخ إنهاء عمل الموظف ويكون هذا الإنهاء عرضة للحكومة لعقوبة مدنية لا تتجاوز 10,000 دولار.

نماذج أفضل الممارسات:

ورقة عمل لاستعادة الشارة - الغرض من هذا النموذج هو توثيق جميع جهود استعادة الشارة الخاصة بشارة أمن المطار MSP الخاصة بالموظف الذي تم إنهاء خدمته. يجب إكمال ورقة العمل هذه عند إنهاء كل موظف سواء كان طوعيًا أو غير طوعي. ينبغي الاحتفاظ بجميع أوراق عمل استرداد الشارة المكتملة في ملف منفصل إلى أجل غير مسمى. قد تطلب إدارة شرطة المطار أو TSA مراجعتها في أي وقت.

استلام إرجاع الشارة - الغرض من هذا النموذج هو تزويد الموظف والشركة بإيصال عند إعادة الشارة إلى ممثل الشركة. الجزء العلوي مخصص للموظف، والجزء الأوسط مخصص للمشرف، والجزء السفلي مخصص لملف الموظف. 

اتفاقية حامل الشارة - الغرض من هذا النموذج هو توعية الموظف بمسؤوليته كحامل شارة لإعادة شارة الأمان الصادرة عن MSP. يجب أن أحتفظ بالنموذج المكتمل في ملف الموظفين الخاص بالموظف.